Caso Studio

Ottimizzazione di attività di manutenzione e richieste di intervento in una residenza universitaria

CI HANNO SCELTO

Obiettivo dell'azienda

  • Ottimizzare le richieste di intervento e le attività di manutenzione coinvolgendo gli studenti nel processo di miglioramento continuo della residenza

Funzionalità di Scops utilizzate

  • Creazione di asset digitali
  • Generazione QR-Code
  • Registrazione e gestione delle richiesta di intervento (Ticket)
  • Registrazione delle attività e degli ordini di lavoro
  • Segnalazione e gestione guasti
  • Dashboard interattive

Panoramica

Il nostro cliente voleva migliorare e efficientare la gestione di una residenza universitaria con più di 300 camere.

Prima dell’adozione di Scops, tutte le richieste di intervento venivano riportate di persona alla reception oppure via telefono. Questo processo non era immediato per gli studenti e, allo stesso tempo, non era efficace per i gestori della residenza gestire manualmente così tanti asset utilizzati tutti i giorni dagli studenti negli appartamenti e nelle aree comuni e le associate richieste di intervento.

Inoltre, era impossibile per i facility manager ottenere insight dai dati per identificare, ad esempio, i guasti più comuni o le aree più problematiche della residenza.

Grazie a Scops, il nostro cliente ha potuto efficientare le attività di manutenzione digitalizzando più di 3000 asset contenuti all’interno della residenza, creando un profilo per ogni camera, condizionatore e molto altro. Scops ha reso le richieste di intervento più smart attraverso la creazione di QR-code in ogni stanza permettendo agli studenti di inviare una segnalazione in modo facile e istantaneo.

Il team di manutenzione può vedere tutte le segnalazioni aperte, assegnare la richiesta di intervento a un tecnico specifico e tenere traccia delle attività in corso in modo semplice e intuitivo.

Il manutentore può poi usare lo stesso QR-code utilizzato dallo studente per accedere ai dati dell’asset sul suo profilo digitale dedicato, consultare i manuali di istruzioni e la documentazione tecnica allegata, vedere lo storico degli interventi effettuati sull’asset e registrare l’intervento.

Tutti i dati su guasti, interventi, controlli e misurazioni raccolti sul campo sono poi facilmente consultabili dai responsabili della manutenzione che possono ora controllare cosa sta succedendo nell’edificio grazie a dashboard intuitive e interattive.

Scops fornisce anche suggerimenti e informazioni sulla manutenzione e performance degli asset come i guasti più comuni, le area più problematiche dell’edificio e la distribuzione del carico di lavoro tra i manutentori. Tutte queste informazioni li aiutano a ottimizzare le performance dell’edificio e a semplificare il processo di intervento manutentivo.

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I Kit sono Wireless, Plug & Play, non invasivi, con tecnologia Standard LoRaWAN® e si installano in 20 minuti. Includono:

  • Sensori IoT wireless per misurazioni diverse
  • Gateway per trasferimento radio dei dati sul cloud di Scops
  • Software di I.A. per Analitiche avanzate e allerte sulle Anomalie
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Cosa dicono di Scops i nostri clienti

"Tool sorprendente".

Pur essendo in servizio da brevissimo tempo, ha già consentito di: intercettare derive di impianto e quindi anticipare/evitare il verificarsi di un grave guasto su un impianto strategico; identificare le aree di efficienza energetica e quindi definire specifiche attività progettuali.

Apprezziamo particolarmente quanto sia semplice integrare Scops con gli strumenti aziendali e quanto sia facile da usare per gli operatori.

Luigi G. - Responsabile Impiantistica e Manutenzione
"Verso un futuro digitale guidato dai dati".

Abbiamo trovato uno strumento in grado di guidarci nelle scelte progettuali, nell'efficienza energetica, nella gestione degli impianti e nella manutenzione. Un aspetto fondamentale è la passione, la disponibilità e la collaborazione del team di Quick Algorithm.

Abbiamo sviluppato questo software sulle nostre esigenze e necessità, con una grande flessibilità di progettazione, gestione e utilizzo. Si è adattato perfettamente alle nostre richieste. Abbiamo potuto sviluppare un percorso per monitorare i consumi e le performance dei nostri impianti e digitalizzare, gestire e monitorare le performance manutentive dei vari asset.

Francesco S. - TECH. SYSTEMS MAINT. & OPERATION COORDINATOR
"Scops a sostegno del risparmio energetico".

Gestione centralizzata di tutti i consumi energetici, con rilevamento delle anomalie, heatmap dell'impianto, dashboard pubblico, simulazione dei consumi futuri, ecc. Alto livello di supporto agli utenti, sia durante la fase di implementazione che successivamente.

Nuovo approccio all'utilizzo dei dati, automazione di operazioni che richiedono tempo, soddisfazione degli utenti, benefici tangibili ottenuti rapidamente.

Abbiamo centralizzato diverse fonti in un unico software.

Silvia C. - ICT
"Scops - il gufo a guardia dei consumi energetici"

L'esperienza è molto positiva, soprattutto per quanto riguarda la continua assistenza e il supporto del team di sviluppatori per l'implementazione della piattaforma e la sua costante integrazione con nuove funzioni.

Il software integra funzioni essenziali per rispettare il quadro normativo in materia di raccolta e classificazione dei dati energetici con funzioni avanzate di intelligenza artificiale che hanno accelerato e migliorato il sistema di gestione dell'energia.

Con Scops abbiamo centralizzato diverse fonti di dati in un'unica piattaforma, personalizzato le esigenze specifiche e utilizzato algoritmi per prevedere e gestire i consumi.

Alessandro L. - Energy Manager
"Scops, uno strumento efficace"

Abbiamo potuto utilizzare il prodotto su diversi canali e abbiamo sempre riscontrato ottimi risultati. Per questo motivo ne ho consigliato l'uso anche ai team internazionali dell'azienda.

Il prodotto è facile da usare, ha tutte le caratteristiche richieste dalla mia azienda ed è in continua evoluzione. Inoltre, l'assistenza clienti è estremamente professionale, disponibile ed efficiente.

Claudia C. - Responsabile della comunicazione

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